Terjemahan Bab 7
Manajemen biaya proyek
Manajemen biaya proyek mencakup proses-proses yang diperlukan untuk
memastikan bahwa proyek diselesaikan dalam anggaran yang disetujui. Gambar 7-1 memberikan ikhtisar proses
proses utama berikut:
7.1 Perencanaan Sumber Daya — menentukan sumber daya apa
(orang, peralatan, bahan) dan berapa jumlah masing-masing yang harus digunakan
untuk melakukan kegiatan proyek.
7.2 Pengestimasian Biaya — mengembangkan perkiraan (estimasi)
biaya sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan kegiatan proyek.
7.3 Penganggaran Biaya — mengalokasikan keseluruhan
estimasi biaya untuk aktivitas kerja individu.
7.4 Pengendalian Biaya— mengendalikan perubahan anggaran
proyek.
Proses ini berinteraksi dengan satu sama lain dan dengan proses-proses
dalam bidang pengetahuan lain juga. Berdasarkan pada kebutuhan proyek setiap
proses mungkin melibatkan upaya dari satu atau lebih individu atau kelompok
individu. Setiap proses umumnya terjadi setidaknya sekali dalam setiap tahap
proyek.
Meskipun proses-proses disini disajikan sebagai unsur-unsur diskrit dengan
antarmuka yang terdefinisi, dalam prakteknya mereka tumpang tindih dan
berinteraksi dalam cara yang tidak rinci disini. Interaksi proses dibahas
secara rinci dalam bab 3.
Manajemen biaya proyek ini utamanya dikaitkan dengan biaya sumber daya yang
diperlukan untuk menyelesaikan kegiatan proyek. Namun, manajemen biaya proyek
juga harus mempertimbangkan dampak keputusan proyek mengenai biaya penggunaan
produk proyek. Sebagai contoh, membatasi jumlah resensi desain dapat mengurangi
biaya proyek terhadap pengeluaran untuk meningkatkan biaya operasional
pelanggan. Pandangan lebih luas ini dalam manajemen biaya proyek sering disebut siklus hidup biaya. Siklus
hidup biaya bersama-sama dengan nilai rekayasa teknik yang digunakan untuk
mengurangi biaya waktu, meningkatkan kualitas dan kinerja dan mengoptimalkan
pengambilan keputusan.
Di banyak bidang aplikasi, memprediksi dan menganalisis prospektif terhadap
kinerja keuangan
hasil proyek dilakukan di luar proyek. Pada yang lainnya (misalnya
fasilitas modal proyek), manajemen biaya proyek juga mencakup kegiatan ini.
Ketika prediksi dan analisis yang demikian disertakan, biaya manajemen proyek
akan menyertakan proses-proses tambahan dan banyak teknik manajemen umum
seperti sebagai laba atas investasi, arus kas yang didiskonkan, analisis payback, dan lain-lain.
Proyek manajemen biaya harus mempertimbangkan kebutuhan informasi para
pemegang pemangku kepentingan proyek — berbagai pemangku kepentingan dapat
mengukur biaya proyek dalam cara yang berbeda dan pada waktu yang berbeda.
Sebagai contoh, biaya pengadaan barang dapat diukur ketika dilakukan,
diperintahkan, diantarkan, ditimbulkan, atau direkam untuk tujuan akuntansi.
Ketika biaya proyek digunakan sebagai komponen sistem kegunaan dan
pengenalan (dibahas pada Bagian 9.3.2.3), biaya yang terkendali dan tak terkendali
seharusnya diperkirakan dan dianggarkan secara terpisah untuk memastikan bahwa
kegunaan mencerminkan kinerja aktual.
Pada beberapa proyek, terutama yang kecil, perencanaan sumber daya,
pengestimasian biaya,
dan penganggaran biaya yang terkait begitu erat bahwa mereka ditinjau
sebagai suatu proses tunggal (misalnya, mereka mungkin dilakukan oleh seorang
individu selama waktu yang relatif singkat). Mereka yang disajikan di sini
sebagai proses nyata karena alat-alat dan teknik untuk masing-masing berbeda.
Kemampuan untuk mempengaruhi biaya terbesar berada di tahap awal proyek, dan ini sebabnya awal
lingkup definisi kritis, serta sebagai persyaratan menyeluruh identifikasi dan
pelaksanaan rencana suara.
7.1
PERENCANAAN SUMBER DAYA
Perencanaan sumber daya melibatkan penentuan apa jenis sumber daya fisik
(orang, peralatan, bahan) dan berapa jumlah masing-masing harus digunakan dan
kapan mereka akan diperlukan untuk melakukan kegiatan proyek. Itu harus
dikoordinasikan dengan pengestimasian biaya (dijelaskan dalam Bagian 7.2).
Sebagai contoh:
·
Sebuah
konstruksi tim proyek akan perlu paham akan kode bangunan lokal. Pengetahuan
ini sering tersedia dari penjual lokal. Namun, jika kelompok tenaga kerja lokal
kurang pengalaman dengan teknik konstruksi yang tidak biasa atau khusus, biaya
tambahan untuk konsultan mungkin cara yang paling efektif untuk mengamankan
pengetahuan tentang kode bangunan lokal.
·
Sebuah tim
desain otomotif harus akrab dengan teknik perakitan otomatis terbaru.
Pengetahuan yang dibutuhkan mungkin diperoleh dengan mempekerjakan konsultan,
dengan mengirimkan seorang desainer untuk seminar Robotika, atau dengan
memasukkan seseorang dari bagian manufaktur sebagai anggota tim.
7.1.1 Masukan untuk perencanaan sumber daya
.1 Struktur perincian kerja. Struktur perincian kerja (SPK,
dijelaskan dalam Bagian 5.3.3.1)
mengidentifikasi penyerahan proyek dan proses-proses yang akan memerlukan
sumber daya, dan dengan demikian adalah input utama ke perencanaan sumber daya.
Setiap output yang relevan dari proses perencanaan lainnya harus disediakan
melalui SPK untuk memastikan kontrol yang tepat.
.2 Informasi riwayat. Informasi riwayat mengenai apa jenis
sumber daya yang diperlukan untuk kegiatan sama di proyek sebelumnya yang
seharusnya digunakan jika tersedia.
.3 Pernyataan lingkup. pernyataan lingkup (dijelaskan
dalam Bagian 5.2.3.1) berisi justifikasi proyek dan objektivitas proyek yang
keduanya harus dipertimbangkan secara eksplisit selama perencanaan sumber daya.
.4 Deskripsi kelompok sumber daya. Pengetahuan tentang apa jenis sumber
daya (orang, peralatan, bahan) yang tersedia secara potensial diperlukan untuk
perencanaan sumber daya. Jumlah rincian dan tingkat kekhususan deskripsi
kelompok sumber daya akan bervariasi. Sebagai contoh, selama fase awal proyek
desain teknik, kelompok mungkin termasuk "junior dan senior insinyur"
dalam jumlah besar. Bagaimanapun selama fase selanjutnya terhadap proyek yang
sama, kelompok tersebut mungkin terbatas terhadap orang-orang yang
berpengetahuan mengenai proyek sesuai hasil dari yang telah dikerjakan pada
tahap sebelumnya.
.5 Kebijakan organisasi. Kebijakan dalam penyelenggaraan
organisasi mengenai penyusunan kepegawaian dan penyewaan atau pembelian
persediaan dan peralatan wajib dipertimbangkan selama merencanakan sumber daya.
.6
Perkiraan durasi aktivitas. Durasi waktu (dijelaskan dalam Bagian
6.3.3.1).
7.1.2 Alat dan teknik untuk
perencanaan sumber daya
.1 Pertimbangan Ahli. Pertimbangan ahli akan sering
diperlukan untuk menilai masukan proses ini. Keahlian seperti itu mungkin
diberikan oleh setiap kelompok atau individu dengan pengetahuan khusus atau
pelatihan, dan tersedia dari banyak sumber, termasuk:
·
Unit lainnya
dalam penyelenggaraan organisasi.
·
Konsultan.
·
Asosiasi profesional
dan teknis.
·
Grup industri.
.2 Identifikasi Alternatif. Identifikasi alternatif dibahas
dalam Bagian 5.2.2.3.
.3 Perangkat lunak manajemen proyek. Perangkat lunak Manajemen
proyek memiliki kemampuan untuk membantu
mengatur kelompok sumber daya. Tergantung pada kecanggihan perangkat lunak,
ketersediannya sumber daya dan harga yang dapat didefinisikan sebaik kalender
sumber daya.
7.1.3 Keluaran dari Perencanaan
Sumber Daya
.1 Kebutuhan sumber daya. Output dari proses perencanaan sumber
daya adalah deskripsi jenis sumber daya diperlukan dan dalam berapa jumlah
untuk setiap elemen pada tingkat terendah SPK. Kebutuhan sumber daya untuk
tingkat yang lebih tinggi dalam SPK dapat dihitung berdasarkan pada nilai-nilai
tingkat rendah. Sumber daya ini akan diperoleh baik melalui akuisisi staf
(dijelaskan dalam Bagian 9.2) atau pengadaan (dijelaskan dalam Bab 12).
7.2
PENGESTIMASIAN BIAYA
Pengestimasian biaya melibatkan pengembangan perkiraan (estimasi) biaya
sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek kegiatan. Dalam menaksir
biaya, penaksir mempertimbangkan penyebab variasi estimasi akhir untuk tujuan
pengelolaan proyek yang lebih baik.
Ketika proyek dilakukan di bawah kontrak, pemeliharaan harus diambil untuk
membedakan
Pengestimasian biaya dari pemberian harga. Pengestimasian biaya melibatkan
pengembangan sebuah penilaian kemungkinan hasil kuantitatif — berapa banyak
akan biaya untuk penyelenggaraan organisasi untuk menyediakan produk atau
layanan yang terlibat? Pemberian harga adalah sebuah keputusan bisnis-berapa
banyak akan biaya organisasi pertunjukan untuk produk atau layanan — yang
menggunakan perkiraan biaya sebagai tapi salah satu pertimbangan dari banyak.
Panduan untuk manajemen proyek tubuh pengetahuan
Pengestimasian biaya termasuk mengidentifikasi dan mempertimbangkan
berbagai alternatif biaya. Sebagai contoh, di kebanyakan bidang aplikasi,
pekerjaan tambahan selama tahap desain secara luas dianggap memiliki potensi
untuk mengurangi biaya tahap produksi. Proses pengestimasian biaya harus
mempertimbangkan apakah biaya tambahan pekerjaan desain akan diimbangi oleh
tabungan diharapkan
7.2.1 Masukan untuk pengestimasian biaya
.1 Struktur perincian kerja. SPK dijelaskan di Bagian 5.3.3.1.
Hal ini digunakan untuk mengatur estimasi biaya dan untuk memastikan bahwa
semua diidentifikasi bekerja telah diestimasi.
.2
Kebutuhan sumber daya. Kebutuhan sumber dijelaskan di Bagian
7.1.3.1.
.3 Tarif sumber daya. Individu atau kelompok yang
mempersiapkan estimasi harus tahu unit harga (misalnya, biaya staf per jam,
biaya material massal per meter kubik) di masing-masing sumber daya untuk
menghitung biaya proyek. Jika harga sebenarnya tidak diketahui, harga atau
biaya dari mereka sendiri mungkin harus dapat diestimasi.
.4 Estimasi durasi kegiatan. Estimasi durasi kegiatan
(dijelaskan dalam Bagian 6.3.3.1) akan mempengaruhi biaya perkiraan pada setiap
proyek dimana anggaran proyek mencakup tunjangan untuk biaya pembiayaan (yaitu,
biaya bunga).
.5 Publikasi pengestimasian. Data yang tersedia secara
komersial pada memperkirakan biaya.
.6 Informasi riwayat. Informasi biaya terhadap banyaknya
kategori sumber daya sering tersedia dari satu atau lebih dari sumber-sumber
berikut:
·
Berkas proyek — satu atau
lebih dari organisasi yang terlibat dalam proyek mungkin memelihara catatan
dari hasil proyek sebelumnya yang cukup rinci untuk membantu dalam
mengembangkan estimasi biaya. Di beberapa bidang aplikasi, anggota tim individu
mungkin memelihara catatan (record)
tersebut.
·
Biaya Komersial
– basis data pengestimasian — informasi
riwayat sering tersedia secara komersial.
·
Pengetahuan tim
proyek — anggota-anggota individu tim proyek mungkin ingat kejadian sebenarnya
atau estimasi yang sebelumnya. Sementara ingatan tersebut mungkin berguna,
mereka umumnya jauh lebih dapat diandalkan daripada hasil yang
didokumentasikan.
.7 Diagram akun. Diagram akun menjelaskan struktur
pengkodean yang digunakan dalam menyelenggarakan organisasi untuk laporan
informasi keuangan didalam buku kas induk umum besarnya. Estimasi biaya proyek
harus ditetapkan ke kategori akuntansi yang benar.
.8 Risiko. Tim proyek mempertimbangkan
informasi pada risiko (lihat Bagian 11.2.3.1) Ketika menghasilkan estimasi
biaya, karena risiko (baik ancaman atau kesempatan) dapat memiliki dampak
signifikan pada biaya. Tim proyek mempertimbangkan sejauh mana efek dari risiko
termasuk dalam estimasi biaya untuk setiap kegiatan.
7.2.2 Alat dan teknik untuk memperkirakan biaya
.1 Pengestimasian sekilas. Pengestimasian sekilas, juga
disebut pengestimasian atas-bawah (top-down
estimating) yang artinya menggunakan biaya yang sebenarnya dari sebuah
proyek sebelumnya, serupa seperti dasar untuk estimasi biaya proyek saat ini.
Hal ini sering digunakan untuk estimasi total biaya proyek ketika ada jumlah
terbatas terhadap informasi rinci tentang proyek (misalnya, di tahap awal).
Pengestimasian sekilas adalah bentuk pertimbangan ahli (dijelaskan dalam Bagian
7.1.2.1).
Umumnya pengestimasian sekilas lebih murah daripada teknik lain, tetapi
umumnya juga kurang akurat. Itu paling dapat diandalkan ketika a) proyek
sebelumnya serupa dengan yang sebenarnya dan bukan hanya dalam penampilan, dan
b) individu atau kelompok mempersiapkan estimasi yang memiliki keahlian yang
dibutuhkan.
.2 Pemodelan parametrik. Model parametrik melibatkan
penggunaan karakteristik proyek (parameter) dalam model matematis untuk
memprediksi biaya proyek. Model mungkin sederhana (konstruksi rumah perumahan
akan dikenakan jumlah biaya tertentu per meter persegi dari ruang tempat
tinggal) atau kompleks (satu model biaya pengembangan perangkat lunak
menggunakan tiga belas penyesuaian faktor yang terpisah, masing-masing memiliki lima hingga tujuh poin
di atasnya).
Biaya dan akurasi model parametrik
bervariasi. Mereka paling mungkin dapat diandalkan ketika a) informasi riwayat
yang digunakan untuk mengembangkan model akurat, b) parameter yang digunakan
dalam model mudah diukur, dan c) modelnya berskala (contohnya, hal itu bekerja
dengan baik untuk sebuah proyek yang sangat besar dan yang sangat kecil).
.3 Pengestimasian bawah-atas. Teknik ini melibatkan
memperkirakan biaya kegiatan individu atau paket kerja, kemudian meringkas atau
menggulung estimasi individu untuk mendapatkan total proyek.
Biaya dan keakuratan pengestimasian
bawah-atas (bottom-up) digerakkan
oleh ukuran dan kompleksitas setiap kegiatan individu atau paket kerja: kegiatan kecil meningkatkan keduanya, biaya
dan akurasi dari proses pengestimasian. Manajemen tim proyek harus menimbang
akurasi tambahan terhadap biaya tambahan.
.4 Alat terkomputerisasi. Alat terkomputerisasi, seperti
lembar kerja perangkat lunak manajemen proyek dan alat simulasi/statistik, yang
secara luas digunakan untuk membantu dengan pengestimasian biaya. Produk
tersebut dapat menyederhanakan penggunaan alat-alat yang dijelaskan sebelumnya
dan dengan demikian memfasilitasi pertimbangan dengan cepat terhadap banyaknya alternatif pembiayaan.
.5
Metode pengestimasian biaya lainnya. Misalnya, Penjual tawaran
analisis.
7.2.3 Keluaran dari pengestimasian
biaya
.1 Estimasi biaya. Estimasi biaya adalah penilaian
kuantitatif yang mungkin merupakan biaya sumber daya yang dibutuhkan untuk
menyelesaikan proyek kegiatan. Mereka dapat disajikan dalam ringkasan atau
secara rinci.
Biaya harus diestimasi untuk semua sumber
daya yang akan dikenakan untuk proyek. Ini mencakup, namun tidak terbatas pada,
tenaga kerja, bahan, persediaan, dan kategori khusus seperti inflasi tunjangan
atau biaya cadangan.
Estimasi biaya umumnya dinyatakan dalam
satuan mata uang (dolar, Euro, Yen, dll.) untuk memfasilitasi perbandingan baik
di dalam dan di seluruh proyek. Dalam beberapa kasus, estimator dapat
menggunakan satuan ukur untuk memperkirakan biaya, seperti jam pegawai atau
hari pegawai, bersama dengan estimasi biaya mereka untuk memfasilitasi kontrol
manajemen yang tepat. Memperkirakan biaya umumnya termasuk mempertimbangkan
respon risiko yang sesuai perencanaan, seperti Rencana kontingensi.
Estimasi biaya dapat mengambil manfaat
dari sedang disempurnakan selama proyek untuk mencerminkan detail tambahan yang
tersedia. Di beberapa daerah aplikasi, ada Pedoman untuk Kapan perbaikan
tersebut harus dibuat dan apa tingkat akurasi diharapkan. Sebagai contoh,
ikatan untuk kemajuan teknik biaya(AACE) Internasional telah mengidentifikasi
perkembangan lima jenis perkiraan biaya konstruksi selama teknik: urutan
besarnya, konseptual, awal, definitif, dan kontrol.
2 Detail pendukung. Mendukung detail untuk perkiraan biaya harus
mencakup:
Deskripsi
lingkup kerja yang diperkirakan. Ini sering disediakan oleh referensi untuk
WBS.Dokumentasi dasar untuk perkiraan; yaitu, bagaimana ini dikembangkan.Dokumentasi
dari asumsi dibuat.Indikasi macam hasil; sebagai contoh, $10.000 ± $1.000 untuk
menunjukkan bahwa item diharapkan biaya antara $9.000 dan $11.000.Jumlah dan
jenis detil tambahan bervariasi oleh aplikasi daerah. Mempertahankan Catatan bahkan
kasar bisa terbukti berharga dengan memberikan pemahaman yang lebih baik
tentang bagaimana Perkiraan ini dikembangkan.Rencana pengelolaan.3 biaya.
Rencana manajemen biaya menjelaskan bagaimana biaya varians akan dikelola
(misalnya, tanggapan yang berbeda untuk masalah-masalah besar daripada kecil
orang-orang). Rencana pengelolaan biaya dapat secara formal atau informal,
sangat rinci atau luas dibingkai, berdasarkan kebutuhan para stakeholder
proyek. ini adalah anak perusahaan elemen rencana proyek (dibahas pada bagian
4.1.3.1).
7.3 PENGANGGARAN BIAYA
Penganggaran
biaya melibatkan mengalokasikan keseluruhan biaya perkiraan untuk kegiatan
individu atau bekerja paket untuk menetapkan biaya garis dasar untuk mengukur
kinerja proyek.Realitas dapat mendikte bahwa perkiraan dilakukan setelah
persetujuan anggaran disediakan, tetapi perkiraan harus dilakukan sebelum
permintaan anggaran sedapat mungkin.
7.3.1 Masukan untuk penganggaran
biaya
1. Perkiraan biaya dijelaskan di 7.2.3.1
.2 Struktur rincian kerja. WBS (dijelaskan dalam Bagian 5.3.3.1)
mengidentifikasi proyek elemen yang biaya akan dialokasikan.
3. Proyek jadwal.
Jadwal proyek (dijelaskan dalam
Bagian 6.4.3.1) termasuk direncanakan awal dan diharapkan selesai tanggal untuk
komponen proyek untuk biaya yang akan dialokasikan. Informasi ini diperlukan
untuk menetapkan biaya untuk periode waktu Ketika biaya akan dikenakan.
4.Rencana pengelolaan resiko.
Rencana manajemen risiko yang
dibahas dalam bagian 11.1.3.Selain ini, rencana pengelolaan resiko sering
termasuk biaya kontingensi,yang dapat ditentukan berdasarkan keakuratan
diharapkan perkiraan.
7.3.2 Alat dan
teknik untuk biaya penganggaran
1. Teknik dan peralatan penganggaran biaya. Alat dan teknik yang dijelaskan
dalam bagian 7.2.2 untuk mengembangkan proyek perkiraan biaya digunakan untuk
mengembangkan anggaran untuk kegiatan atau pekerjaan paket juga.
7.3.3 Output
dari penganggaran biaya
.1 Garis dasar biaya. Garis dasar biaya adalah anggaran bertahap waktu yang
akan digunakan untuk ukuran dan monitor biaya kinerja proyek. Hal ini
dikembangkan oleh menjumlahkan perkiraan biaya oleh periode dan biasanya
ditampilkan dalam bentuk kurva-S,sebagai diilustrasikan dalam gambar 7-2.
Banyak proyek, yang terutama besar, mungkin memiliki beberapa garis dasar
biaya untuk mengukur berbagai aspek biaya kinerja. Sebagai contoh, rencana
pengeluaran atau Arus Kas Prakiraan adalah biaya garis dasar untuk mengukur
pencairan.
7.4
PENGENDALIAN BIAYA
Pengendalian biaya yang bersangkutan dengan) mempengaruhi faktor-faktor
yang membuat perubahan biaya dasar untuk memastikan bahwa perubahan disetujui,
b) menentukan yang biaya dasar telah berubah, dan c) mengelola perubahan yang
sebenarnya ketika dan sebagai mereka terjadi. Biaya kontrol mencakup:
Pemantauan biaya kinerja untuk mendeteksi dan memahami varians dari
rencana.Memastikan bahwa semua perubahan sesuai dicatat secara akurat dalam
biaya dasar.Mencegah perubahan yang salah, tidak pantas atau tidak sah yang
termasuk dalam biaya dasar.Menginformasikan sesuai stakeholder resmi
perubahan.Bertindak untuk membawa biaya yang diharapkan dalam batas-batas yang
dapat diterima.Biaya kontrol termasuk mencari "Mengapa" positif dan
negatif varians. Hal ini harus benar-benar terintegrasi dengan proses kontrol
lainnya (lingkup perubahan kontrol, jadwal kontrol, kontrol kualitas, dan
lain-lain, seperti yang dibahas
di bagian 4.3). Sebagai contoh, tidak pantas responses to varians biaya
dapat menyebabkan masalah kualitas atau jadwal, atau menghasilkan tingkat
resiko kemudian di tidak dapat diterima proyek.
7.4.1 Masukan untuk mengontrol biaya
1. Biaya dasar
Dasar biaya dijelaskan di 7.3.3.1.2
Laporan kinerja. Menyediakan laporan kinerja (dibahas pada bagian
10.3.3.1)informasi tentang proyek biaya cakupan dan kinerja, seperti yang
memiliki anggaran telah bertemu dan yang belum. Laporan kinerja mungkin juga
mengingatkan proyek
tim untuk masalah yang dapat menyebabkan masalah di masa depan.
.3 Perubahan permintaan. Permintaan perubahan dapat terjadi dalam berbagai
bentuk — lisan atau tertulis,
langsung atau tidak langsung, secara eksternal ataupun internal
memprakarsai, dan secara legal yakni atau
opsional. Perubahan mungkin memerlukan meningkatkan anggaran atau
memungkinkan penurunan itu.
Rencana pengelolaan.
4 biaya. Rencana manajemen biaya dijelaskan di 7.2.3.3.
7.4.2 Alat dan
teknik untuk pengawasan biaya Sistem kontrol
1 biaya perubahan
Sebuah sistem kontrol perubahan biaya mendefinisikan prosedur yang dasar
biaya dapat berubah. Ini mencakup dokumen, pelacakan sistem, dan tingkat
persetujuan yang diperlukan untuk otorisasi perubahan. Biaya perubahan sistem
kontrol harus diintegrasikan dengan sistem kontrol terintegrasi
perubahan,dibahas dalam bagian 4.3.
2. Pengukuran kinerja
Teknik-teknik pengukuran kinerja, dijelaskan dalam Bagian 10.3.2, bantuan
untuk menilai besarnya setiap variasi yang terjadi. Diterima Manajemen nilai
(EVM), dijelaskan dalam bagian 7.4.2.3 dan 10.3.2.4, adalah terutama berguna
untuk biaya kontrol. Bagian penting dari biaya kontrol adalah untuk menentukan
apa
menyebabkan varians dan untuk memutuskan jika varians memerlukan tindakan
korektif.
3.
Memperoleh nilai manajemen (EVM).
Semua EVM kontrol Account rencana
(CAPs) harus terus-menerus mengukur kinerja proyek dengan menghubungkan tiga
variabel independen:
1) Rencana nilai, kerja fisik yang dijadwalkan untuk dilakukan,termasuk
nilai perkiraan karya ini (sebelumnya disebut dianggarkan biaya untuk pekerjaan
dijadwalkan [BCWS]), dibandingkan terhadap 2) memperoleh nilai,kerja fisik yang
benar-benar tercapai, termasuk nilai perkiraan dari pekerjaan ini (sebelumnya
disebut dianggarkan biaya untuk pekerjaan yang dilakukan [BCWP]), dan 3)
Sebenarnya biaya yang dikeluarkan untuk menyelesaikan memperoleh nilai.
Hubungan 2)
Memperoleh nilai kurang 1) direncanakan nilai merupakan jadwal varians
(SV). The hubungan 2) memperoleh nilai kurang 3) biaya sebenarnya merupakan
varians biaya
(CV) untuk proyek. Lihat juga bagian 10.3.2.4.
Perencanaan.
4. tambahan
Beberapa proyek menjalankan persis sesuai rencana. Calon perubahan mungkin
memerlukan biaya baru atau direvisi perkiraan atau analisis pendekatan
alternatif.
5. Alat terkomputerisasi
Alat terkomputerisasi, seperti perangkat lunak manajemen proyek dan
spreadsheet, sering digunakan untuk melacak direncanakan biaya versus biaya
sebenarnya, dan untuk memperkirakan efek perubahan biaya.
7.4.3 Output
dari pengawasan biaya
1 Revised biaya perkiraan.
Perkiraan biaya revisi adalah modifikasi untuk biaya informasi yang
digunakan untuk mengelola proyek. Stakeholder yang sesuai harus diberitahu yang
diperlukan. Perkiraan biaya direvisi mungkin atau mungkin tidak memerlukan
penyesuaian aspek lain dari rencana proyek.
2 Anggaran pembaruan.
Anggaran pembaruan yang kategori khusus direvisi biaya perkiraan.Anggaran
pembaruan yang perubahan disetujui biaya dasar. Angka-angka yang umumnya revisi
hanya dalam menanggapi lingkup perubahan. Dalam beberapa kasus, biaya varians
mungkin begitu parah rebaselining yang diperlukan untuk memberikan ukuran
realistis kinerja.
3 Tindakan korektif.
Tindakan korektif adalah apa-apa
yang dilakukan untuk membawa diharapkan masa depan
proyek kinerja sesuai dengan rencana proyek.Perkiraan.
4
penyelesaian.
Perkiraan pada penyelesaian (EAC)
adalah perkiraan sebagian biaya mungkin total proyek yang berdasarkan kinerja
proyek dan kuantifikasi risiko,dijelaskan di
11.4.3. Teknik peramalan yang paling
umum adalah beberapa variasi:
EAC = Actuals untuk tanggal plus
perkiraan yang baru untuk semua pekerjaan yang tersisa. Ini
pendekatan ini paling sering digunakan ketika kinerja masa lalu menunjukkan
bahwa asli memperkirakan asumsi-asumsi fundamental Cacat, atau bahwa mereka
tidak lagi berkaitan dengan perubahan kondisi. Formula: EAC = AC + dll.EAC = Actuals untuk tanggal plus
tersisa anggaran (BAC-EV). Pendekatan ini paling sering digunakan kapan saat
ini varians dipandang sebagai atipikal dan proyekManajemen tim harapan adalah
bahwa varians serupa akan terjadi di masa depan. Formula: EAC = AC + BAC-EV.EAC
= Actuals untuk tanggal plus anggaran proyek tersisa (BAC-EV) diubah oleh
faktor kinerja, sering biaya kumulatif indeks kinerja (CPI).Pendekatan ini
paling sering digunakan ketika varians saat ini dipandang sebagai khas varians
masa depan. Formula: EAC = (AC + (BAC-EV) / CPI) — CPI ini adalah CPI
kumulatif.Masing-masing pendekatan ini mungkin pendekatan yang benar untuk
setiap proyek dan akan memberikan tim manajemen proyek dengan sinyal jika
prakiraan EAC melampaui toleransi yang dapat diterima.
5 Proyek obral.
Proses dan prosedur yang harus dikembangkan untuk penutupan atau
membatalkan proyek. Misalnya, pernyataan dari posisi (SOP 98-1 dikeluarkan oleh
American Institute of Certified Public Accountants — AICPA) mengharuskan semua
biaya untuk proyek teknologi informasi gagal dihapuskan pada kuartal bahwa proyek
dibatalkan.
6 Pelajaran.
Penyebab varians, alasan di balik perbaikan tindakan dipilih, dan jenis
lain dari pelajaran dari biaya kontrol harus didokumentasikan sehingga mereka
menjadi bagian dari sejarah database untuk kedua ini proyek dan proyek-proyek
lain dari organisasi berkinerja (lihat bagian 4.3.3.3).
Sumber : A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) oleh Project Management Institute, Newton Square, Pennsylvania USA tahun 2000
Tidak ada komentar:
Posting Komentar