Task 1 : Business English

Task 1 : Business English

Question :

1. Find the definition of business letter..!

2. Mention the types, the parts, the styles of business letter..!

3. Example of business letter..!

Answer :

1. A business letter is a letter written in formal language, usually used when writing from one business organization to another, or for correspondence between such organizations and their customers, clients and other external parties. The overall style of letter will depend on the relationship between the parties concerned. There are many reasons to write a business letter. It could be to request direct information or action from another party, to order supplies from a supplier, to identify a mistake that was committed, to reply directly to a request, to apologize for a wrong or simply to convey goodwill. Even today, the business letter is still very useful because it produces a permanent record, is confidential, formal and delivers persuasive, well-considered messages.

                       

2.  - Types

·      -   Letter of Complaint

A letter of complaint will almost certainly result in an official response if you approach it from a businesslike perspective. Make the complaint brief, to the point and polite. Politeness pays off regardless of the extent of anger you are actually feeling while composing this type of business letter.

·         Resume Cover Letter

A cover letter that accompanies a resume should revel in its brevity. You should take as little time and as few words as possible to accomplish one task: persuading the reader to anticipate reading your resume. Mention the title of the job for which you are applying, as well or one or two of your strongest selling points.

·         Letter of Recommendation

·         A recommendation letter allows you to use a few well-chosen words to the effect of letting someone else know how highly you value a third party. Resist the temptation to go overboard; approach your recommendation in a straightforward manner that still allows you to get the point across.

·         Letter of Resignation

An official letter of resignation is a business letter that should be fair and tactful. Be wary of burning any bridges that you may need to cross again in the future. Offer a valid reason for your resignation and avoid self-praise.

·         Job Applicant Not Hired

In some cases you may be required to write a business letter that informs a job applicant that he was not chosen for an open position. Offer an opening note of thanks for his time, compliment him on his experience or education and explain that he was just not what the company is looking for at the present time.

- Parts

·         Letterhead

Companies usually use printed paper where heading or letterhead is specially designed at the top of the sheet. It bears all the necessary information about the organisation’s identity.

·         The date of the letter

Date of writing. The month should be fully spelled out and the year written with all four digits October 12, 2005 (12 October 2005 – UK style). The date is aligned with the return address. The number of the date is pronounced as an ordinal figure, though the endings st, nd, rd, th, are often omitted in writing. The article before the number of the day is pronounced but not written. In the body of the letter, however, the article is written when the name of the month is not mentioned with the day.

·         The Inside Address

In a business or formal letter you should give the address of the recipient after your own address. Include the recipient’s name, company, address and postal code. Add job title if appropriate. Separate the recipient’s name and title with a comma. Double check that you have the correct spelling of the recipient ‘s name. The Inside Address is always on the left margin. If an 8 1/2″ x 11″ paper is folded in thirds to fit in a standard 9″ business envelope, the inside address can appear through the window in the envelope.

·         The Greeting / Salutation

Also called the salutation. The type of salutation depends on your relationship with the recipient. It normally begins with the word “Dear” and always includes the person’s last name. Use every resource possible to address your letter to an actual person. If you do not know the name or the sex of of your reciever address it to Dear Madam/Sir (or Dear Sales Manager or Dear Human Resources Director). As a general rule the greeting in a business letter ends in a colon (US style). It is also acceptable to use a comma (UK style).

·         The Subject Line (optional)

Its inclusion can help the recipient in dealing successfully with the aims of your letter. Normally the subject sentence is preceded with the word Subject: orRe: Subject line may be emphasized by underlining, using bold font, or all captial letters. It is usually placed one line below the greeting but alternatively can be located directly after the “inside address,” before the “greeting.”

- Styles

• Block Style
• Semi Block Style
• Full Block Style
• Indented Style
• Simplified Style
• Hanging indentation Style

3. Example of business letter

Rama Konveksi Co&Ltd

Bekasi, St Numb. 176 Telp. (021) 89290971 Fax. (021) 89290971

Email : ari_maulana_ug@yahoo.com

BEKASI

October, 17^th 2014

Our Reff : 079/IG/ord/II/2014

OASIS Co&Ltd

Arjuna,st Numb. 17

Bekasi

Subject : Order

Dear Sirs,

Thank you for your inquiry about office machines. We have examined your pattern and decided to choose for your lines.

We will very pleasure if you supply us :

1. 10 buah punched “Kenko”

2. 5 buah typewriter “Canon”

3. 4 buah reproducing machines “Canon”

4. 60 buah calculating machines “Casio”

According to the agreement, payment will be made 50% payed after the order arrived and 50% will be pay with a month. Term of delivery by F.O.B. And we will deliver the order in one weeks.

We hope you will arrange our order promptly.

Yours Faithfully,

Rama Konveksi Co&Ltd

Ari Maulana, AMD

Manager Marketing

Sumber : http://t-wul.blogspot.com/,  http://www.studyenglishtoday.net/, http://www.ehow.com/.

 

Debat Capres – Cawapres 9 juni 2014

          Saya akan memberikan ulasan dan pendapat mengenai debat capres dan cawapres pada tanggal 9 juni 2014 yang dilakukan oleh kedua pasangan yaitu No 1. Prabowo Subianto – Hatta Rajasa dan No.2 Joko Widodo – Jusuf Kalla dengan di pimpin oleh moderator bernama Zainal Arifin Mohtar. 

Moderator Memberikan pertanyaan apa pandangan anda tentang agenda yang anggap anda paling penting, paling utama dan paling menjadi unggulan dalam tema pembangunan demokrasi, pemerintahan yang bersih, dan Negara hukum. Dimulai dari nomor 1 Prabowo mengatakan demokrasi adalah hal yang harus kita perbaiki dan pertahankan  karena demokrasi adalah cita-cita pendiri bangsa, kita ingin demokrasi yang produktif bukan yang destruktif lalu dilanjutkan oleh Hatta Rajasa mengatakan demokrasi bukan sekedar alat untuk mencapai tujuan tapi system nilai dan values yang harus kita tegakkan, setelah itu ada kejadian waktu belum selesai tapi penonton bertepuk tangan dan moderator menegur penonton.

Setelah itu dilanjutkan ke pasangan nomor 2, jokowi mengatakan demokrasi adalah mendengar suara rakyat dan melaksanakannya, pemerintahan yang bersih bisa dilakukan  apabila ada pembersihan system. Lalu dilanjutkan oleh jusuf kalla mengatakan syarat kepastian hukum  adalah menghormati sesama  manusia, hukum yang memang sesuai dan dapat diterima secara umum, kedauladanan, kpk sebagai unsur yang paling kuat untuk menjaga Negara dari korupsi harus diperkuat.

Setelah saya melihat ulangan di youtube debat capres dan cawapres saya berkesimpulan bahwa prabowo hatta dalam menjawab pertanyaan terlihat cukup tegas dan hatta rajasa biasa aja. Sementara Joko Widodo menjawab pertanyaan dengan santai tapi berisi, dan jusuf kalla mempertegas jawaban yang di berikan oleh moderator. Dalam hal kerjasama pasangan no. 2 terlihat sangat cocok saling membantu dan menyampaikan yang mudah di mengerti oleh masyarakat. Terakhir dari visi dan misi saya lebih menyukai isi dari jokowi yang mengatakan kita harus mendengar suara rakyat lalu melaksanakannya.

Nama : Ari Maulana
Kelas : 3kb05

Tahun Baru 2014

             Kali ini saya ingin menceritakan meriahnya tahun baru di summarecon bekasi bersama sepupu saya rini dan teman saya sigit, Saya berangkat bersama sepupu saya sekitar jam 10 dari rumah dan sampai kesana jam setengah sebelas dan banyak sekali orang-orang disana untuk menyabut tahun baru 2014.

Setelah sampai saya memarkirkan motor saya di Mall Summarecon lalu saya bersama sepupu jalan-jalan untuk mengelilingi summarecon dan di sana ada bintang artis Afgan yang sedang menyanyi, setelah itu saya sms sigit saya sudah sampai di Summarecon dan kami sepakat untuk bertemu di Diamond yang menyala-nyala, dan lalu kami jalan kesitu dan bertemu sigit.

lalu kami mencari tempat untuk duduk untuk santai dan melihat tahun baru dan ada kejadian unik seseorang menyalakan kembang api tapi kembang api nya malah mengenai orang disekitar situ dan orang yang di kenai marah-marah dan orang yang menyakan api bilang tidak sengaja petasannya malah jatuh ke bawah saya bersama sigit dan rini cuma ketawa saja dan sedikit takut kalau petasannya itu mengenai tangki motor dan meledak, tidak dibayangkan kalau meledak bisa ga jadi tahun baru, hee. . . hee

sebelum 15 menit jam 12 malam saya memutuskan untuk kembali ke Mall Summarecon karena saya yakin kembang api akan di luncurkan disana dan tebakan saya betul kembang api diluncurkan bertebaran tinggi dan mewarnai langit dari dekat melihatn dengan indahnya dan kembang api pun berakhir dan masuklah ke tanggal 1 januari 2014.

Sahur On The Road

          Kali ini saya ingin membagikan pengalaman saya Sahur di Jalan atau dikenal sahur on the road, saya menyamper ke rumah teman saya ombing jam 10 malem lalu kami berangkat ke tempat teman-teman saya untuk berkumpul disana di rumah Jo, disana kami menyiapkan nasi bungkus, pakaian, dan lain-lain untuk dibagikan kepada fakir miskin di Sahur nanti.

            Setelah semuanya siap kami mulai berangkat sekitan jam 12 malem dan kami berhenti di pom bensin untuk menunggu teman saya yang telat dan mengisi bensin setelah itu kita mulai berangkat lagi dari jakarta timur ke jakarta pusat, dalam perjalanan di sana banyak sekali orang-orang fakir miskin di jalan dan kami berhenti di sekitar situ dan membagikan pakaian dan nasi bungkus kepada mereka, dan kami melanjutkan jalan sampai tiba di taman menteng.

         Di taman menteng kita tiba sekitar jam 2 berkumpul dan membuat lingkaran lalu dibagikan nasi bungkus untuk sahur, saya memakan dengan lahap nasi bungkus tersebut karena sudah laper..:D,  dan setelah selesai semua kami bersiap-siap membagikan kembali nasi bungkus tersebut sama orang-orang yang kurang mampu di sekitar taman menteng, setelah selesai semua kami sholat Subuh berjamaah, dan kembali kerumah masing-masing.

           

Pulang Ke kampung halamanku

          Kali ini saya ingin menceritakan pengalamanku ke kampung halaman ku Ciamis menggunakan motor pada bulan puasa, saya memulai perjalanan dari rumah setelah Sholat subuh, sahur dan menyiapkan yang saya perlukan untuk perjalanan jam 05.00. saya berangkat dari Babelan ke sukatani dan hawa begitu dingin waktu itu.

            Setelah melewati sukatani saya tiba di Cikarang dan mulai pengendara lainnya yang pulang kampung berkumpul di sana, lalu saya melewati ke Karawang, dan saya mencoba mengeber motor saya sampai kecepatan penuh dan hasilnya mencapai 121 km/jam sungguh kencang dan menyenangkan, lalu melewati daerah pasar dan menuju daerah purwakarta dan berhenti disana untuk mengisi bensin jam 7 pagi, setelah itu saya berangkat tiba di purwakarta lalu menuju subang setelah memasuki subang mulai macet sepanjang jalan, lalu saya disana berhenti di warung dan terpaksa buka puasa duluan karena sudah tidak kuat dan minum tolak angin dan makan pop mie.

            Lalu saya melanjutkan perjalanan saya ke daerah sekitar sumedang dan di sana saya di mintai tolong oleh supir mikrolet untuk mengatarkan seorang gadis yang sudah kejebak macet dari kemaren sore. Lalu saya mengiyakan dan mengatarkan gadis tersebut ke daerah majalengka dan sempat menanyakan namanya Dewi, sekitar jam 10 an tiba di majalengka dan saya berpisah dengan dia, lalu melanjutkan ke kampung halaman ku panawangan ciamis dan tiba pukul 11 siang, itulah pengalamanku ke kampung halamanku

Karnaval PRJ Monas

           Kali ini saya ingin menceritakan pengalaman saya pergi ke Karnaval PRJ Monas bersama keluarga dan saudara saya, kami berangkat dari rumah jam 12 siang sampai disana tiba sampai jam 2 siang, lalu di sana banyak sekali orang yang berdatangan dan jalan di sana pun di tutup dan kami memarkirkan mobil dan jalan kaki menuju monas.

          Sampai disana kira-kira jam 3 siang saya melihat parade dan melihat jokowi melambai-lambai tangan dan menyalimi warga, saya pun segera mendekati dan meneriaki jokowi, lalu saya foto jokowi tersebut bersama saudara saya, sementara keluarga cuma duduk-duduk, lalu parade berjalan ada ondel-ondel, khas betawi dan nyanyian lagu khas betawi.

       Lalu parade berjalan mobil dihias menjadi panggung disana ada yang berjoget-joget dan memamerkan artis-artis ibukota seperti ucup pemain bajaj bajuri pasti ingat kan, saya sempat bersalaman dengan ucup, dia begitu hitam menurut saya, lalu sampai kahirnya parade selesai dan lalu dibukanya Karnaval PRJ Monas.